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Desarrolla un análisis DAFO con IA

El análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) es una herramienta crucial para definir la estrategia organizacional. Permite a las empresas evaluar su situación tanto interna como externa, facilitando la toma de decisiones y el establecimiento de objetivos a corto, mediano y largo plazo. En este artículo se analiza el concepto del análisis DAFO y su relevancia en la planificación estratégica, apoyándose en estudios y aportes teóricos significativos. De la misma manera, planteamos de forma práctica cómo llevarlo a cabo con inteligencia artificial. Para ello, es conveniente que visites los post anteriores:

Concepto y componentes del análisis DAFO

El análisis DAFO permite identificar factores internos y externos que influyen en el devenir de una empresa, analizando fortalezas y debilidades internas, así como oportunidades y amenazas externas. Para ello, es conveniente que revises los posts que te he dejado anteriormente y en los que te explico en detalle cómo desarrollar cada uno de estos análisis y el uso de la IA con prompts para los mismos. Vamos a ver ahora cada uno de los componentes:

  • Fortalezas: Las fortalezas son los recursos y capacidades internas que proporcionan la base para una ventaja competitiva, como un personal altamente capacitado o la calidad del producto (Barney, 1991). Porter (1998) sostiene que estas fortalezas permiten desarrollar una ventaja sostenible en el mercado, facilitando la formulación de estrategias ofensivas (Grant, 2010).
  • Debilidades: Las debilidades son factores internos que limitan el potencial de la organización, como la falta de recursos o experiencia en áreas críticas (Hill & Westbrook, 1997). Johnson et al. (2008) destacan que identificar debilidades ayuda a formular estrategias defensivas y mejorar los puntos vulnerables.
  • Oportunidades: Las oportunidades se refieren a las condiciones externas que la empresa puede aprovechar, tales como tendencias del mercado o cambios regulatorios positivos. Según Thompson et al. (2010), aprovechar estas oportunidades requiere que la organización adapte sus recursos de manera estratégica.
  • Amenazas: Las amenazas son factores externos que podrían impactar negativamente a la empresa, como la competencia emergente o riesgos económicos. Identificar estas amenazas permite diseñar estrategias para reducir riesgos y mantener la competitividad (Johnson et al., 2008).
Análisis DAFO. Fuente: Elaboración propia en base a VV.AA.

Realiza el análisis DAFO con inteligencia artificial

En post anteriores venimos abordando el análisis estratégico externo e interno con inteligencia artificial. Ahora es el momento de seguir con el análisis y desarrollar el DAFO, con las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades de la organización. Para ello, como en posts anteriores, te voy a dar el prompt que puedes utilizar. Ahora bien, lo ideal es que uses este prompt con el resultado de los prompts anteriores, es decir, que hagas análisis externo e interno y luego uses esto como <knowledge base> para elaborar el DAFO. Si lo lo haces así, el análisis será más fiable y más profundo y detallado.

PROMPT 0: Actúa como un experto en análisis estratégico. Consulta fuentes oficiales, informes fiables, publicaciones académicas, prensa económica de referencia, datos estadísticos contrastados y análisis de grandes consultoras (PWC, Deloitte, PWC, EY). Vas a realizar un análisis estratégico de la empresa [detalla aquí la empresa] cuya página web corporativa es [página web de la empresa] que opera en la industria de [detalla aquí la industria] y opera a nivel [detalla aquí país o zona] En primer lugar detalla la siguiente información 1) Breve información de la compañía 2) Misión, visión y valores.

PROMPT 1: Actúa como un experto en análisis estratégico. Teniendo en cuanta el sector[detalla la industria] para [detalla el país o zona] haz un análisis externo (PEST, 5 fuerzas competitivas, análisis de competidores, volumen de mercado y ciclo de vida de la industria, stakeholders, caracterización del cliente y segmentos de clientes). En base a la información que te he facilitado de análisis [externo] identifica las Oportunidades y las Amenazas. Codifica las distintas oportunidades como O1, O2,..Codifica las Amenazas como A1, A2,…. Haz una tabla con dos columnas en las que aparezcan detallados los factores y su grado de importancia para la empresa donde [MI=Muy importante AI=Algo importante I= Indiferente PI=Poco importante NI: Nada importante] Cita las fuentes que has utilizado tanto en el texto como en el apartado de referencias adaptado a loa citaciones en APA. Busca fuentes para realizar el análisis. No busques los análisis ya realizados.

PROMPT 2: Teniendo en cuenta la empresa [detalla aquí la empresa] y su web corporativa, haz un análisis interno (auditoria de recursos distinguiendo los recursos necesarios y exclusivos; análisis de competencias detallando competencias necesarias y núcleo de competencias). En base a la información que te he facilitado de análisis [interno] identifica las Fortalezas y las Debilidades. Haz una tabla con dos columnas en las que aparezcan detallados los factores y su grado de importancia para la empresa donde [MI=Muy importante AI=Algo importante I= Indiferente PI=Poco importante NI: Nada importante]Codifica las distintas fortalezas como F1, F2,..Codifica las distintas debilidades como D1, D2,….Cita las fuentes que has utilizado tanto en el texto como en el apartado de referencias adaptado a loa citaciones en APA.

PROMPT 3: Con toda la información anterior. Define qué tipo de estrategia sigue actualmente la compañía. Distingue si es de diferenciación o liderazgo en costes, diferenciación con enfoque o liderazgo en costes con enfoque. Ademas, detalla como se conforma la ventaja competitiva de la compañía, detallando los recursos exclusivos, y las competencias medulares donde su apoya para construir su ventaja competitiva.

PROMPT 4: Actúa en modo crítico y selectivo. Con toda la información anterior, haz un DAFO con una tabla donde aparezcan Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades y contener la información que te has detallado anteriormente. Incluye solo los factores que consideres muy importantes (MI)

El análisis funciona muy bien si se trata de empresas de las que exista bastante información, por ejemplo empresas cotizadas. Si no existe tanta información en abierto, puedes ayudar a la IA nutriendo la base de conocimiento que necesita y facilítale información, sobre todo para la parte de análisis interno. Ponlo a prueba y comparte tus resultados, dime cómo ha ido y qué puntos fuertes o de mejora le ves. Usa una IA que tenga funcionalidad de búsqueda como Copilot, Perplexity o ChatGPT.

Este análisis con IA es una experimentación e investigación de cómo la IA puede ayudarnos a abordar el análisis estratégico. Sin embargo, has de tener en cuenta que:

  • Este análisis no sustituye al que realiza un profesional experimentado en el análisis estratégico, conocimiento del sector y empresa y acceso a más fuentes de información.
  • El análisis que obtengas debe ser revisado y evaluado por un profesional en el ámbito académico o de la consultoría. Ya sabes, la IA puede cometer errores e interpretar de forma incorrecta.
  • Puedes utilizar este input como un SCAN Analysis para tener una primera información del sector o de la estrategia de la empresa, para que luego profundices en el análisis.
  • Podemos utilizar este análisis con un objetivo educativo para que los alumnos vean ejemplos de análisis de empresas y puedan revisar de forma crítica los resultados.

Espero que te parezca interesante y que lo pongas en marcha. Ya sabes que puedes seguirme en LinkedIn.

Referencias

Barney, J. B. (1991). Firm resources and sustained competitive advantage. Journal of Management, 17(1), 99-120.

Grant, R. M. (2010). Contemporary strategy analysis (7th ed.). Wiley.

Johnson, G., Scholes, K., & Whittington, R. (2008). Exploring corporate strategy (8th ed.). Prentice Hall.

Porter, M. E. (1998). Competitive advantage: Creating and sustaining superior performance. Free Press.

Thompson, A. A., Strickland, A. J., & Gamble, J. E. (2010). Crafting and executing strategy: The quest for competitive advantage (17th ed.). McGraw-Hill.

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